Descripción

A lo largo de este curso se aprenderá a cómo utilizar Lotus Quickr para compartir todo tipo de contenido con sus colegas mediante blogs, wikis, discusiones, bibliotecas de archivos, y calendarios compartidos y tareas.

Se aprenderá a cómo crear nuevos Sitios de manera rápida y añadir comentarios haciendo uso de una variedad de estilos de páginas. Se aprenderá también cómo instalar y utilizar los conectores de Lotus Quickr para poder compartir archivos directamente desde el Explorador de Windows, Microsoft Office y Outlook, y Lotus Symphony, Notes y Sametime.

Objetivos

En este curso se aprenderá a:

• acceder al servidor Quickr y navegar a los distintos tipos de Sitios, incluyendo un blog, wiki, y un Sitio Estándar para Equipos.
• describir las características de la Página de Inicio en un Sitio Estándar para Equipos.
• hacer uso del índice de contenidos y "migas de pan" para navegar entre Carpetas
• ver lo que hay nuevo en un Lugar durante el último día o semana
• hacer uso del navegador QuickBrowse para navegar rápidamente hacia nuevo contenido o por los resultados de una búsqueda
• hacer uso del botón Más Acciones, los elementos de control, y el control de nombres para operar en elementos en la ventana actual
• describir los mecanismos de seguridad en Quickr, incluyendo los permisos dados por los cinco roles de pueden ser asignados a los usuarios
• hacer uso del botón de Nueva Página o Carpeta para crear cualquier tipo de página
• describir el propósito de trabajar con borradores y cómo funciona el mecanismo de bloqueo de documentos
• hacer uso del botón de Opciones de bloqueo de documentos para controlar cómo y dónde se guarda una Página
• participar en un hilo de discusión haciendo uso de tipos de Página de mensaje y respuesta, y controlar cómo mostrar los elementos en la Carpeta
• crear nuevas Carpetas y mover Páginas a ellas haciendo uso del Navegador de carpetas y el comando Mover
• Hacer uso de la Carpeta de Calendario y Tareas compartidas para coordinar actividades con otros miembros del Sitio
• crear y hacer seguro un Nuevo Sitio e invitar a usuarios para que sean miembros, crear una nueva Carpeta a partir de un tipo de Carpeta, y crear y hacer segura una nueva Habitación en un Sitio
• describir las distintas maneras en las que se puede personalizar un Sitio para ajustarse a las necesidades de sus miembros para compartir contenido
• ver cómo funcionan el detector de presencia y conversación de Sametime y cómo comenzar o planificar Reuniones Virtuales con Sametime
• describir cómo se integra el correo con Quickr para conseguir una serie de objetivos, incluyendo la invitación a un Sitio, mensajes con noticias de nuevo contenido, invitaciones de calendario, y asignación de tareas
• instalar y configurar los conectores de Lotus Quickr y compartir archivos desde aplicaciones habituales de escritorio
• aprender cómo enviar enlaces a archivos almacenados en Quickr en vez de enviar grandes anexos en mensajes de correo

Audiencia

Este curso asume unas habilidades básicas en la utilización de ordenadores personales y software y está diseñado para personas que son capaces de:

• iniciar y parar aplicaciones software en un entorno Microsoft Windows
• efectuar operaciones básicas en Windows, tales como gestionar ventanas, cortar y pegar, arrastrar y soltar, etc.
• hacer uso del Explorador de Windows para encontrar y organizar archivos
• hacer uso del navegador Internet Explorer para abrir y navegar por sitios Web
• hacer uso de cualquier tipo de cliente de correo electrónico
• crear, dar formato e imprimir documentos haciendo uso de Microsoft Office o Lotus Symphony

Duración

El curso tiene una duración de 4 horas.

Esquema

Topic 1: Get Started
How you use Quickr to share content
Log in to the Quickr web site
Places area
Files area

Topic 2: Standard Places for Teams
Exercise: Open the New Product Launch Place
New Product Launch Place features
Place Security
Exercise: Determine your Role
Default Roles
Check In/Check Out document control
Exercise: Create a new Post in the Discussion Folder
Check In with Options button
Respond to a Post

Topic 3: Discussion Folder Features
Table of all entries/Details toggle
Sort by column title
Show items
Hide all responses/Show all responses toggle
Download file(s) from item
Select multiple items
Item control
Name link and name control
More Actions button
Show Folder/Hide Folder Navigator

Topic 4: New Page or Folder Button
Post
Page
Upload
Imported Page
Multiple Imported Pages
Microsoft Word, Excel, PowerPoint Pages
Event
Online Meeting
Task
Link Page

Topic 5: Create New Place
Who can create a new Place
Exercise: Create new Place
Secure and customize your Place
Members list
Exercise: Add a member to your Place
New Page or Folder button for Managers and Owners
Folder types
Create new Folder
Discussion Folder type
Change Folder Options
Exercise: Create new Discussion Folder
Simple List Folder type
Headline Folder type
Slide Show Folder type
Ordered List Folder type
Delete Folder
New Inner Room
Exercise: Create new Inner Room
Groups in Places
Delete Inner Room
Customize your place

Topic 6: Notifications and Email
Newsletters
Exercise: Configure Daily Newsletter
Calendar subscription
Task assignment and completion
Send email to a Place

Topic 7: Lotus Quickr Connectors and the Files Area
User: Download and install Quickr Connectors
Add a Place
Windows Explorer connector
Microsoft Office connector
Microsoft Outlook connector
Lotus Notes 8 connector
Lotus Sametime connector
Lotus Symphony connector
The Files area
Quickr File Monitor menu commands
Quickr Entry